I 2030 skal Aarhus have 75.000 flere indbyggere og 50.000 flere boliger. Samtidig skal Aarhus Havn udbygges, De Bynære Havnearealer skal omdannes til et attraktivt bymiljø med boliger og et nyt Multimediehus, og en Letbane skal forbinde byen med Universitetet, Skejby Sygehus og en helt ny bydel i Lisbjerg.
På kulturområdet går Aarhus efter at blive europæisk kulturhovedstad 2017. Godsbanearealerne bag Musikhuset bliver i løbet af de kommende år omdannet til et nyt kulturproduktionscenter, og Aarhus bliver igen vært for Tall Ships Race i 2013.
Borgmesterens Afdeling er med til at sikre, at økonomien, juraen og de planlægningsmæssige forhold i de mange store projekter er korrekt beskrevet, når Byrådet skal træffe beslutningerne.
Herudover har Borgmesterens Afdeling ansvaret for mange af de store tværgående projekter, der drejer sig om at udvikle og drive kommunen så effektivt som muligt.
Det gælder f.eks. arbejdet med effektivisering af kommunens indkøb, samt mange af projekterne på IT-området - skift af post- og kalendersystem, nyt journal- og sagsbehandlingssystem, papirløse byrådsmøder m.v
Endvidere er Borgmesterens Afdeling ansvarlig for de tværgående udviklingsopgaver og initiativer i Aarhus Kommune på HR og arbejdsmiljøområdet.
De mange projekter og udviklingsopgaver betyder, at Borgmesterens Afdeling arbejder professionelt med projektarbejde og uddannelse af projektledere.
Udgangspunktet for projektarbejdet i Borgmesterens Afdeling er en fælles projektmodel. Projektmodellen beskriver rammerne for, hvordan projekter ledelsesmæssigt forberedes, startes, gennemføres og afsluttes, når en medarbejder fra Borgmesterens Afdeling er projektleder.
Uddannelsen af projektlederne sker ved et fælles udviklingsprogram, hvor man som projektleder bliver certificeret efter PRINCE 2-modellen.