Gå til sidens indhold

Sekretariatet

Sekretariatet i magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice bistår rådmand og direktør i den politiske og administrative ledelse, og deltager i koordinering og udvikling af opgaver i magistratsafdelingen og andre relevante dele af Aarhus Kommune.

Sekretariatet betjener også Kulturudvalget.

 

Opgaverne i Sekretariatet er fastlagt i henhold til den såkaldte minimumsmodel for sekretariatsbetjening af rådmand og direktør beskrevet i betænkning fra ”Ad hoc-Udvalget vedrørende organisering og styring af magistratsafdelingerne.”


Opgaverne omfatter følgende:

  • Praktisk sekretærbistand i forbindelse med kalenderstyring, mødeplanlægning, forkontor, elektronisk sags- og dokumenthåndtering
  • Tværgående koordinering af indstillinger, budgetforslag, høringssvar, notater/taler i forbindelse med deltagelse i byrådsmøder, magistratsmøder, udvalgsmøder, direktørgruppen med videre
  • Deltagelse i programledelse og tværmagistratsligt udviklingsarbejde
  • Oplæg til strategiske beslutninger vedrørende værdistyring, virksomhedsmodel, resultataftaler, kontraktstyring, udbud
  • Interne chefmøder
  • Koordinering og strategiske overvejelser vedrørende økonomi, indkøb, personale, løn, organisation, it og integration
  • Kommunikation og informationsopgaver
  • Personaleforhold

 

Kontakt

Sekretariatet

Kultur og Borgerservice

Rådhuset

8000 Aarhus C

Telefon: 89 40 23 81

E-mail: 

 
 
 

Opdateret: 29.10.2015

Afdeling: Kultur og Borgerservice

Send kommentar: Borgerservice og Biblioteker

Telefon: 89 40 22 22

 
 
 

Tip en ven

Her kan du tippe en ven om siden





CAPTCHA
Change the CAPTCHA codeSpeak the CAPTCHA code
 

Det sker i Aarhus 2017

Aarhus og Region Midtjylland
er Europæisk Kulturhovedstad.
Kom og vær med!

Se vores aktiviteter