På baggrund af tidligere års stigninger i sygefraværet i Aarhus Kommune, blev der taget initiativ til en fælles indsats på tværs i Kommunen. Indsatsen består af en række konkrete tiltag og udvikling af en række værktøjer, som alle magistratsafdelingerne kan benytte.
Den helhedsorienterede indsats rummer bl.a. Aarhus Kommunes minimumsstandarder for sygefraværshåndtering. Disse retningslinjer for sygefraværsindsatsten bygger på følgende grundlag:
-
Ledere og medarbejdere har et fælles ansvar for at nedbringe sygefraværet.
-
Ledere og medarbejdere har et fælles ansvar for at deltage aktivt og finde løsninger.
-
Opfølgning på sygefravær er en vigtig ledelsesopgave.
-
Opfølgning skal give den syge optimale betingelser for tilbagevenden til arbejdet eller afklaring, så hurtigt som muligt.
-
Arbejdsfastholdelse indgår som et element i sygefraværsindsatsen.
Minimumsstandarderne for sygefraværshåndteringen indeholder bl.a. retningslinjer for en opfølgningsproces: Hvad sker der ved første sygefraværsdag, hvad sker der inden for de første 14 dage med sygefravær og, hvad sker der efter 14 dages sygefravær. Som en del af minimumsstandarderne er der udarbejdet nogle vejledninger og anbefalinger herunder skabeloner som kan anvendes til bl.a. omsorgssamtaler og udarbejdelse af fastholdelsesplaner.
Retningslinjerne skal ses som en minimumsramme for indsatsen, som kan tilpasses den enkelte arbejdsplads i udvidende retning.
Det er ledelsens ansvar at foretage en individuel vurdering af, om der er særlige omstændigheder, der kræver en anden indsats ud over det retningslinjerne foreskriver. Dette gælder både ukomplicerede og særligt komplicerede tilfælde.