Den samlede økonomiske støtte til fællesrådene fastlægges af byrådet i forbindelse med vedtagelsen af årets budget.
Tilskuddene fastsættes af Teknik og Miljø på baggrund af blandt andet en vurdering af fællesrådenes aktivitetsniveau og antal medlemmer. Tilskuddene udbetales i to rater - 1. rate i januar/februar, 2. rate i august/september. Ansøgningsfristen meddeles direkte til fællesrådene. Ansøgning om tilskud skal indeholde en redegørelse for fællesrådets forventede aktivitetsniveau i det kommende år, et budget, det sidst reviderede regnskab, medlemsliste samt gældende vedtægter.
Eventuelle nye fællesråd informeres via annoncering i dagspressen om muligheden for tilskud.
Teknik og Miljø vurderer, om det enkelte fællesråds vedtægter sikrer, at et økonomisk tilskud anvendes til formål, som kommunen kan støtte. I denne vurdering lægges især vægt på følgende:
Formål:
Formålsparagraffen skal sikre, at fællesrådet støtter en bred vifte af foreninger i det lokale område, samt at fællesrådet har til opgave at være området talerør overfor kommunen.
Udelukkelse:
Begrundelse for afslag på optagelse i fællesrådet skal fremgå.
Revision:
Fællesrådets revisor skal være uafhængig af fællesrådets bestyrelse.
Ophør:
Det skal fremgå, hvad der sker med fællesrådets formue i tilfælde af fællesrådets ophør.
Ud over de direkte kommunale tilskud kan fællesrådet frit søge pulje- eller projektmidler. De er dog i reglen knyttet til helt specifikke formål og er ikke forbeholdt fællesrådene.