Initiativpuljen

Puljen støtter ikke:

• arrangementer med politiske, sociale, faglige, religiøse og lignende emner
• kurser, undervisningsforløb og workshops
• arrangementer i Aarhus Festuge (da Aarhus Festuge modtager kommunalt tilskud til arrangementer)
• arrangementer som støttes af andre af Kulturforvaltningens puljer
• arrangementer i forbindelse med afgangsopgaver eller som dele af studie
• som hovedregel ikke foreninger og institutioner der modtager driftstilskud fra Aarhus Kommune.

Der ydes kun støtte til udgifter, der afholdes i direkte forbindelse med arrangementet, eksempelvis:

• honorar
• transport
• PR-udgifter
• leje af lokale
• scene
• lyd
• lys
• rekvisitter
• udstyr
• kostumer
• scenografi 

Der kan alene ydes tilskud til leje af ovenstående, og vær derfor opmærksom på at notere, hvad der er indkøb og leje i det indsendte budget.

Der gives ikke støtte til:

• repræsentative udgifter som forplejning, drikkevarer, blomster og gaver
• indkøb af rekvisitter, kostumer, inventar, værktøj, udstyr o.l. (Dog kan der gives tilskud, hvis der er tale om leje af dette)
• barudgifter til videresalg
• udsmykning og dekoration.

Vi har brug for:

• en projektbeskrivelse på 1 side
• et budget med de indtægter og udgifter I regner med at have ifm. arrangementet. Ansøger opfordres til at gøre brug af denne budgetskabelon ved indsendelse af ansøgningen. Husk at gøre opmærksom på, om der tale om leje eller indkøb ved udgifter såsom udstyr, rekvisitter, kostumer etc. Derudover skal det søgte beløb til Initiativpuljen indgå under 'indtægter' samt hvis der er søgt andre fonde. 

Udover en projektbeskrivelse samt budget, er der mulighed for at uploade lydfiler, billedfiler samt pdf-filer, som bilag til ansøgningen.

Nej, du behøver ikke at være bosat i Aarhus kommune, men arrangementet som du søger til, skal finde sted i Aarhus kommune.

Er der tale om en række af arrangementer som finder sted i forskellige byer rundt om i Danmark, skal du derfor indsende en selvstændig ansøgning samt budget, på det arrangement der finder sted i Aarhus kommune.

Du kan inden for hvert kalenderår maksimalt opnå støtte til to arrangementer.

Der er tale om ét arrangement, når dette har et særskilt budget. 

Ja, dette kan der også gives tilskud til.

Dog gælder det kun løn og honorar der afholdes i direkte forbindelse med arrangementet. Dvs. der kan ikke gives støtte til løn og honorar, der ligger før eller efter at arrangementet afholdes.

Udbetaling af tilskuddet sker efter at du har indsendt et regnskab indeholdende alle afholdte udgifter ifm. arrangementet samt en ledelseserklæring.

Ledelseserklæringen finder du her.

Vi ser gerne at alle arrangementer lykkes med at blive afholdt, så derfor vil det ikke have nogen betydning.

Send en mail til din sagsbehandler (vedkommende står nævnt i bevillingsbrevet) og oplys om den nye dato for arrangementet. Sagsbehandleren vil ud fra dette vurdere om der skal sættes en ny dato for regnskabsaflæggelse. Vedkommende vil oplyse dig om dette via mail.

OBS! Ved væsentlige ændringer i arrangementer skal Kulturforvaltningen orienteres.

Er dit arrangement blevet aflyst, skal du informere din sagsbehandler om dette (vedkommende står nævnt i bevillingsbrevet). Vi vil derefter annullere og tilbageføre bevillingen.

Du er velkommen til at indsende en ny ansøgning, hvis I planlægger et nyt arrangement.