Administrativ Service

Når du sender en besked til Administrativ Service skal vi jf. Databeskyttelsesforordningen informere dig om en række detaljer i vores håndtering af dine oplysninger og oplyse dig om dine rettigheder i den forbindelse.

Hvad indhenter vi og hvorfor?

Vi behandler personoplysninger om dig i form af:

• Navn
• CPR-nummer til oprettelse i vores journalsystem
• Adresse, e-mailadresse og telefonnummer
• Din konkrete henvendelse til Administrativ Service, inklusive eventuelle helbredsoplysninger og lignende, som vi har anmodet om.

Efter at have modtaget oplysningerne vil vi kontakte dig hurtigst muligt for at besvare din henvendelse.

Vores behandling af personoplysningerne sker på baggrund af Databeskyttelseslovens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke).

Oplysningerne i elektronisk form er fysisk opbevaret sikkert hos vores leverandører. Oplysningerne bliver også behandlet hos vores leverandører.

Du kan få slettet din henvendelse

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne vi har om dig.

Du har ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysningerne.

Det samtykke, du har givet til behandlingen, kan til en hver tid trækkes tilbage.

Hvem anvender dine oplysninger?

Den dataansvarlige er:

Administrativ Service
Sundhed og Omsorg
Aarhus Kommune
Grøndalsvej 2
8260 Viby J

Telefon: 87 13 16 00

Har du spørgsmål i forbindelse med Aarhus Kommunes behandlinger af dine oplysninger, så kan du også kontakte Aarhus Kommunes databeskyttelsesrådgiver på mail databeskyttelsesraadgiver@aarhus.dk.

Du skal slutteligt vide, at det er muligt at klage til Datatilsynet over behandlingen af personoplysningerne.

Rigtig mange af de henvendelser, vi får i Administrativ Service, indeholder personfølsomme oplysninger. Når du afsender en almindelig email, er der ikke tilstrækkelig stor sikkerhed for, at dine oplysninger bliver mellem dig og os. Derfor kan du kun skrive til os via Digital Post, hvor du skal logge ind via NemID.