Vælg

Referat Magistraten 27-04-2020

    Referat fra Magistratens møde den 20. april 2020

    Beslutning
    Intet.
    Sagens forløb
    27-04-2020 Magistraten
    Intet.

    Bilag

    Øget anlægsaktivitet for at afbøde krise

    Beslutning
    Fremsendes til Aarhus Byråd med bemærkning, at Magistraten i mødet den 27. april 2020 anbefaler, at byrådet tiltræder Borgmesterens Afdelings indstilling af 23. april 2020.
    Resumé
    Aarhus Byråd har besluttet en række ekstraordinære tiltag for at lette situationen for virksomhederne i den aktuelle krisesituation. Byrådet har blandt andet besluttet at øge anlægsaktiviteten på kort sigt med 250 mio. kr. i 2020 samt at frigive yderligere 300 mio. kr. til øgede investeringer for at også at øge aktiviteten på mellemlangt sigt.
    I denne indstilling foreslås de 300 mio. kr. anvendt til følgende:
    • Bygningsvedligeholdelse: 30 mio. kr.
    • Kloakseparering, kommunale bygninger: 10 mio. kr.
    • Energirenoveringsprojekter: 100 mio. kr.
    • Ladestandere til elbiler ved kommunale bygninger: 35 mio. kr.
    • Byggesagsbehandlere mv. i Teknik og Miljø: 3 mio. kr. i 2020 og 3 mio. kr. i 2021
    • Kollektiv trafik, busprioritering: 19 mio. kr.
    • Ramme til modernisering eller teknisk opgradering af bygninger, indeklima og lignende – fx via udvidelse af allerede planlagte bygningsprojekter: 100 mio. kr.
    Realiseringen af det øgede anlægsniveau på 250 mio. kr. forudsætter blandt andet, at der fremrykkes bevillinger fra perioden 2021-2024 til 2020. Der fremrykkes i alt 186,6 mio. kr. til 2020. Heraf udgør udmøntningen fra anlægsreserven 3 mio. kr.
    Indstilling
    • Det indstilles: At 1) Byrådet tiltræder følgende fordeling af de 300 mio. kr. i øgede investeringer:
    • Bygningsvedligeholdelse: 30 mio. kr. afsættes i KB-bevilling i Teknik og Miljø
    • Kloakseparering: 10 mio. kr. afsættes i KB-bevilling i Teknik og Miljø
    • Energirenoveringsprojekter: 100 mio. kr. afsættes i KB-bevilling i Teknik og Miljø
    • Ladestandere til elbiler ved kommunale bygninger: 35 mio. kr. Heraf afsættes 15 mio. kr. i KB-bevilling i Teknik og Miljø og 20 mio. kr. på reservekontoen.
    • Byggesagsbehandlere mv.: 3 mio. kr. i 2020 og 3 mio. kr. i 2021 afsættes på driftsbudgettet i Teknik og Miljø
    • Kollektiv trafik, busprioritering: Rådighedsbeløb på 19 mio. kr. afsættes i Teknik og Miljø
    • Ramme til modernisering eller teknisk opgradering af bygninger, indeklima og lignende – fx via udvidelse af allerede planlagte bygningsprojekter: 100 mio. kr. fordeles på KB-bevillinger i 2020:
    • Børn og Unge, 55 mio. kr.
    • Kultur og Borgerservice, 15 mio. kr.
    • Sociale forhold og Beskæftigelse, 9 mio.kr.
    • Sundhed og Omsorg, 12 mio. kr.
    • Teknik og Miljø, 9 mio. kr.
    Hvis beløbene ikke er anvendt ved udgangen af 2020, vil fordelingen af rammebeløbet blive revurderet.
    At 2) Byrådet godkender de nødvendige fremrykninger af rådighedsbeløb, jf. afsnit 7. Ressourcer
    Sagens forløb
    27-04-2020 Magistraten
    Fremsendes til Aarhus Byråd med bemærkning, at Magistraten i mødet den 27. april 2020 anbefaler, at byrådet tiltræder Borgmesterens Afdelings indstilling af 23. april 2020.
    29-04-2020 Aarhus Byråd
    Beslutning ikke frigivet

    Bilag

    Opfølgning på øget anlægsaktivitet

    Beslutning
    Tilbagesendes Borgmesterens Afdeling med bemærkning, at Magistraten i mødet den 27. april 2020 har vedtaget at tiltræde afdelingens indstilling af 23. april 2020.
    Resumé
    Aarhus Byråd har besluttet en række ekstraordinære tiltag for at lette situationen for virksomhederne i den aktuelle krisesituation. Et af disse tiltag er at øge anlægsaktiviteten på kort sigt med 250 mio. kr. i 2020.
    Magistratsafdelingerne har meldt deres forventede forbrug af anlægsmidler ind til Borgmesterens Afdeling. Med baggrund heri vurderes det realistisk at nå måltallet på 250 mio. kr. i forøget anlægsaktivitet i 2020.
    Indstillingen anviser en konkret plan for opfølgningen på det øgede anlægsniveau i 2020 samt afdelingernes indmeldte forventninger til anlægsniveauet i 2020 eksklusiv de 300 mio. kr., som byrådet har bevilget til at igangsætte nye initiativer.
    Indstilling
    Det indstilles:
    At 1) Magistraten godkender grundlaget for opfølgningen på den forøgede anlægsaktivitet.
    Sagens forløb
    27-04-2020 Magistraten
    Tilbagesendes Borgmesterens Afdeling med bemærkning, at Magistraten i mødet den 27. april 2020 har vedtaget at tiltræde afdelingens indstilling af 23. april 2020.

    Bilag

    Byrådets mødeplan for 2021

    Beslutning
    Fremsendes til Aarhus Byråd med bemærkning, at Magistraten i mødet den 27. april 2020 anbefaler, at byrådet tiltræder Borgmesterens Afdelings indstilling af 21. april 2020.
    Indstilling
    Det indstilles, at byrådet vedtager mødeplanen for 2021:
    20. januar
    3. februar
    24. februar
    10. marts
    24. marts
    14. april
    28. april
    12. maj
    26. maj
    9. juni
    10. juni – torsdag
    22. juni – tirsdag
    18. august
    1. september
    15. september inkl. 1. behandling af budgettet
    29. september
    13. oktober inkl. 2. behandling af budgettet
    10. november
    1. december
    2. december – torsdag
    7. december – konstituerende byrådsmøde
    15. december
    Der er kommunalvalg tirsdag d. 16. november 2021.
    Sagens forløb
    27-04-2020 Magistraten
    Fremsendes til Aarhus Byråd med bemærkning, at Magistraten i mødet den 27. april 2020 anbefaler, at byrådet tiltræder Borgmesterens Afdelings indstilling af 21. april 2020.

    Bilag

    Forberedelse af helhedsplan for Skovgårdsparken

    Beslutning
    Fremsendes til Aarhus Byråd med bemærkning, at Magistraten i mødet den 27. april 2020 anbefaler, at byrådet tiltræder Borgmesterens Afdelings og Magistratsafdelingen for Teknik og Miljøs indstilling af 20. april 2020.
     
    Lone Norland Smith tog forbehold.
     
    Til byrådsbehandlingen beskrives de initiativer, der har været taget siden 2019, herunder på beskæftigelsesområdet. Lone Norlander Smidth fremsender eventuelt spørgsmål inden byrådsbehandlingen. Det belyses til byrådsbehandlingen, hvor meget boligsammensætningen skal ændres (nedrivninger, nybyggeri mm), hvis Skovgårdsparken kommer på den hårde ghettoliste.
    Resumé
    Skovgårdsparken har siden 2016 været karakteriseret som en ”ghetto” og blev 1. december 2019 for fjerde gang udpeget som sådan af Transport- og Boligministeriet. Området er i alvorlig risiko for at blive udpeget for femte gang 1. december 2020.
    Herefter vil boligområdet som ”hård ghetto” blive mødt med et krav om, at der skal udarbejdes en udviklingsplan, der sikrer, at boligområdet i 2030 maksimalt omfatter 40 % almene familieboliger.
    Uanset om området udpeges som ”ghetto” igen, er der behov for at igangsætte et forberedende arbejde med at lave en samlet og helhedsorienteret plan for området, som kan sikre en varig forandring af området, så det i fremtiden har en blandet beboersammensætning og både består af attraktive almene boliger og private boliger.
    I stedet for at afvente næste ”ghettoliste”, foreslås det, at arbejdet igangsættes nu ud fra de angivne pejlemærker.
    Indstilling
    Det indstilles, at:
    At 1) det forberedende arbejde med en helhedsplan for Skovgårdsparken, der omfatter fysiske og sociale tiltag, påbegyndes
    At 2) arbejdet tilrettelægges ud fra de angivne pejlemærker
    Sagens forløb
    27-04-2020 Magistraten
    Fremsendes til Aarhus Byråd med bemærkning, at Magistraten i mødet den 27. april 2020 anbefaler, at byrådet tiltræder Borgmesterens Afdelings og Magistratsafdelingen for Teknik og Miljøs indstilling af 20. april 2020.
     
    Lone Norland Smith tog forbehold.
     
    Til byrådsbehandlingen beskrives de initiativer, der har været taget siden 2019, herunder på beskæftigelsesområdet. Lone Norlander Smidth fremsender eventuelt spørgsmål inden byrådsbehandlingen. Det belyses til byrådsbehandlingen, hvor meget boligsammensætningen skal ændres (nedrivninger, nybyggeri mm), hvis Skovgårdsparken kommer på den hårde ghettoliste.

    Bilag

    Eventuelt

    Beslutning
    Rådmand Jette Skive orienterede om situationen med hensyn til Kongsgården.
     
    På forespørgsel blev det præciseret, at der godt kan sendes forespørgsler, selvom 10-dages fristen for besvarelser er suspenderet.
     
    Det blev drøftet, at der i lyset af erfaringerne under Coronakrisen er brug for en status på gruppeformandskredsenes drøftelse af effektiviseringsmuligheder i forbindelse med byrådsmøder, sagsgange omkring politiske møder og forespørgsler mm.  Endvidere er der brug for en generel vurdering af nye arbejdsformer mm. i lyset af bl.a. erfaringerne med anvendelse af Teams.
    Der er vedlagt notat til drøftelse vedrørende en evt. dispensation fra Aarhus Kommunes indkøbsaftaler grundet Covid 19 situationen.
    Sagens forløb
    27-04-2020 Magistraten
    Rådmand Jette Skive orienterede om situationen med hensyn til Kongsgården.
     
    På forespørgsel blev det præciseret, at der godt kan sendes forespørgsler, selvom 10-dages fristen for besvarelser er suspenderet.
     
    Det blev drøftet, at der i lyset af erfaringerne under Coronakrisen er brug for en status på gruppeformandskredsenes drøftelse af effektiviseringsmuligheder i forbindelse med byrådsmøder, sagsgange omkring politiske møder og forespørgsler mm.  Endvidere er der brug for en generel vurdering af nye arbejdsformer mm. i lyset af bl.a. erfaringerne med anvendelse af Teams.

    Bilag