Initiativpuljen

Puljen kan søges af enkeltpersoner, grupper eller foreninger.

Puljen støtter maksimalt 15 % af relevante udgifter til arrangementet og maksimalt 15.000 kr. pr. arrangement.

Støtten fastsættes ud fra en vurdering af det indsendte budget.

Puljen støtter ikke:

• arrangementer med politiske, sociale, faglige og lignende emner
• kurser, undervisningsforløb og workshops
• arrangementer i Aarhus Festuge (da Aarhus Festuge modtager kommunalt tilskud til arrangementer)
• arrangementer som støttes af andre af kulturforvaltningens puljer
• foreninger og institutioner der modtager driftstilskud fra Aarhus Kommune.

Der ydes kun støtte til udgifter, der afholdes i direkte forbindelse med arrangementet, eksempelvis:

• honorar
• PR-udgifter
• leje af lokale
• scene
• lyd
• lys
• rekvisitter
• udstyr
• kostumer
• scenografi 

Der kan alene ydes tilskud til leje af ovenstående, og vær derfor opmærksom på at notere, hvad der er indkøb og leje i det indsendte budget.

Der gives ikke støtte til:

• repræsentative udgifter som forplejning, drikkevarer, blomster og gaver
• indkøb af rekvisitter, kostumer, inventar, værktøj, udstyr o.l. (Dog kan der gives tilskud, hvis der er tale om leje af dette)
• barudgifter til videresalg
• udsmykning og dekoration.

Vi har brug for:

• en projektbeskrivelse på 1 side
• et budget med de indtægter og udgifter I regner med at have ifm. arrangementet. Husk at gøre opmærksom på, om der tale om leje eller indkøb ved udgifter såsom udstyr, rekvisitter, kostumer etc. Derudover skal det søgte beløb til Initiativpuljen indgå under 'indtægter' samt hvis der er søgt andre fonde. 

Udover en projektbeskrivelse samt budget, er der mulighed for at uploade lydfiler, billedfiler samt pdf-filer, som bilag til ansøgningen.

Nej, puljen har ingen ansøgningsfrist, men vi skal have modtaget din ansøgning senest en måned før arrangementet afholdes.

Vi behandler din ansøgning indenfor 14 dage.

Nej, du behøver ikke at være bosat i Aarhus kommune, men arrangementet som du søger til, skal finde sted i Aarhus kommune.

Er der tale om en række af arrangementer som finder sted i forskellige byer rundt om i Danmark, skal du derfor indsende en selvstændig ansøgning samt budget, på det arrangement der finder sted i Aarhus kommune.

Du kan inden for hvert kalenderår maksimalt opnå støtte til fem arrangementer.

Der er tale om ét arrangement, når dette har et særskilt budget. 

Ja, dette er også tilskudsberettiget.

Dog gælder det kun løn og honorar der afholdes i direkte forbindelse med arrangementet. Dvs. der kan ikke gives støtte til løn og honorar, der ligger før eller efter at arrangementet afholdes.

Udbetaling af tilskuddet sker efter at du har indsendt et regnskab indeholdende alle afholdte udgifter ifm. arrangementet samt en ledelseserklæring.

Ledelseserklæringen finder du på siden her under ”download”.

Hvis det endelige regnskab er væsentlig forandret i forhold til budgettet, vil Kulturforvaltningen som hovedregel foretage en reducering af tilskuddet, i og med at puljen max. kan støtte med 15 % af de relevante udgifter. 

Vi ser gerne at alle arrangementer lykkes med at blive afholdt, så derfor vil det ikke have nogen betydning.

Send en mail til din sagsbehandler (vedkommende står nævnt i bevillingsbrevet) og oplys om den nye dato for arrangementet. Sagsbehandleren vil ud fra dette vurdere om der skal sættes en ny dato for regnskabsaflæggelse. Vedkommende vil oplyse dig om dette via mail.

OBS! Ved væsentlige ændringer i arrangementer skal Kulturforvaltningen orienteres, så der evt. kan udregnes et nyt tilskud. 

Er dit arrangement blevet aflyst, skal du informere din sagsbehandler om dette (vedkommende står nævnt i bevillingsbrevet). Vi vil derefter annullere bevillingen.

Du er velkommen til at indsende en ny ansøgning, hvis I planlægger et nyt arrangement.