Initiativpuljen
I Initiativpuljen kan du søge støtte til koncerter, teaterforestillinger, udstillinger og lignende kulturelle arrangementer der afvikles i Aarhus Kommune.
Puljen støtter med et fast beløb på 5000 kr. pr. arrangement
Den enkelte ansøger kan inden for hvert kalenderår maksimalt opnå støtte til to arrangementer.
Du kan læse mere om puljen samt se tidligere tildelinger under "Download" ude i højre side.
Send ansøgning
Initiativpuljen ansøges via AnsøgningsPortalen
Opret ansøgning ved at klikke her
Nedenfor finder du svar på de oftest stillede spørgsmål til Initiativpuljen:
Hvem kan søge Initiativpuljen?
Puljen kan søges af enkeltpersoner, grupper eller foreninger.
Hvor meget kan jeg få i tilskud?
Puljen støtter med et fast beløb på 5000 kr. uanset arrangements størrelse.
Hvilke aktiviteter støtter puljen?
Puljen støtter koncerter, teaterforestillinger, udstillinger og lignende kulturelle arrangementer der afvikles i Aarhus Kommune. Arrangementet skal have et kulturelt indhold, være åbent for alle og være offentligt annonceret.
Hvilke aktiviteter støtter puljen ikke?
Puljen støtter ikke:
- arrangementer med politiske, sociale, faglige og lignende emner
- kurser, undervisningsforløb og workshops
- arrangementer i Aarhus Festuge (da Aarhus Festuge modtager kommunalt tilskud til arrangementer)
- arrangementer som støttes af andre af kulturforvaltningens puljer
- som hovedregel ikke foreninger og institutioner der modtager driftstilskud fra Aarhus Kommune.
Hvilke udgifter gives der støtte til?
Der ydes kun støtte til udgifter, der afholdes i direkte forbindelse med arrangementet, eksempelvis:
- honorar
- transport
- PR-udgifter
- leje af lokale
- scene
- lyd
- lys
- rekvisitter
- udstyr
- kostumer
- scenografi
Der kan alene ydes tilskud til leje af ovenstående, og vær derfor opmærksom på at notere, hvad der er indkøb og leje i det indsendte budget.
Hvilke udgifter kan der ikke gives støtte til?
Der gives ikke støtte til:
- repræsentative udgifter som forplejning, drikkevarer, blomster og gaver
- indkøb af rekvisitter, kostumer, inventar, værktøj, udstyr o.l. (Dog kan der gives tilskud, hvis der er tale om leje af dette)
- barudgifter til videresalg
- udsmykning og dekoration.
Hvilket materiale skal jeg uploade på min ansøgning?
Vi har brug for:
- en projektbeskrivelse på 1 side
- et budget med de indtægter og udgifter I regner med at have ifm. arrangementet. Husk at gøre opmærksom på, om der tale om leje eller indkøb ved udgifter såsom udstyr, rekvisitter, kostumer etc. Derudover skal det søgte beløb til Initiativpuljen indgå under 'indtægter' samt hvis der er søgt andre fonde.
Udover en projektbeskrivelse samt budget, er der mulighed for at uploade lydfiler, billedfiler samt pdf-filer, som bilag til ansøgningen.
Er der en ansøgningsfrist?
Nej, puljen har ingen ansøgningsfrist, men vi skal have modtaget din ansøgning senest en måned før arrangementet afholdes.
Hvornår får jeg svar på min ansøgning?
Vi behandler din ansøgning indenfor 14 dage.
Skal jeg have bopæl i Aarhus kommune for at kunne søge Initiativpuljen?
Nej, du behøver ikke at være bosat i Aarhus kommune, men arrangementet som du søger til, skal finde sted i Aarhus kommune.
Er der tale om en række af arrangementer som finder sted i forskellige byer rundt om i Danmark, skal du derfor indsende en selvstændig ansøgning samt budget, på det arrangement der finder sted i Aarhus kommune.
Hvor mange gange kan jeg få støtte?
Du kan inden for hvert kalenderår maksimalt opnå støtte til to arrangementer.
Der er tale om ét arrangement, når dette har et særskilt budget.
Må jeg tage løn/honorarer med i budgettet?
Ja, dette kan der også gives tilskud til.
Dog gælder det kun løn og honorar der afholdes i direkte forbindelse med arrangementet. Dvs. der kan ikke gives støtte til løn og honorar, der ligger før eller efter at arrangementet afholdes.
Hvordan får jeg udbetalt mit tilskud?
Udbetaling af tilskuddet sker efter at du har indsendt et regnskab indeholdende alle afholdte udgifter ifm. arrangementet samt en ledelseserklæring.
Ledelseserklæringen finder du på siden her under ”download”.
Mit arrangement er blevet udskudt til en anden dato. Vil det have nogen betydning for mit tilskud?
Vi ser gerne at alle arrangementer lykkes med at blive afholdt, så derfor vil det ikke have nogen betydning.
Send en mail til din sagsbehandler (vedkommende står nævnt i bevillingsbrevet) og oplys om den nye dato for arrangementet. Sagsbehandleren vil ud fra dette vurdere om der skal sættes en ny dato for regnskabsaflæggelse. Vedkommende vil oplyse dig om dette via mail.
OBS! Ved væsentlige ændringer i arrangementer skal Kulturforvaltningen orienteres.
Mit arrangement er blevet aflyst. Hvad gør jeg?
Er dit arrangement blevet aflyst, skal du informere din sagsbehandler om dette (vedkommende står nævnt i bevillingsbrevet). Vi vil derefter annullere og tilbageføre bevillingen.
Du er velkommen til at indsende en ny ansøgning, hvis I planlægger et nyt arrangement.