Borgmesterens Afdeling varetager en koordinerende funktion i magistratsstyret og kommunen generelt

Borgmesterens profilside 

Kontakt 

Borgmesteren:
Telefon: 89 40 21 00
E-mail: borgmester@aarhus.dk

 

Borgmesterens personlige assistent:

Rouya Hamedani
Telefon: 8940 2111
Mail: rh@aarhus.dk

Stadsdirektør Martin Østergaard Christensen

Kontakt:

Telefon: 89 40 21 10

Email: moec@aarhus.dk

Baggrund:

CV for Martin Østergaard Christensen

Sekretær for stadsdirektøren:

Lone Sloth
Telefon 89 40 21 01
Mail: lsl@aarhus.dk

 

Sekretariat, Erhverv og Kommunikation varetager sekretariatsbetjening, udviklings- og koordineringsopgaver i Borgmesterens Afdeling og Aarhus Kommune som helhed. Afdelingen har samtidig til opgave at videreudvikle Aarhus Kommune som en attraktiv og international erhvervsvenlig kommune og sikre national og byregional interessevaretagelse.

Sekretariat, Erhverv og Kommunikation varetager sekretariatsbetjening, udviklings- og koordineringsopgaver i Borgmesterens Afdeling og Aarhus Kommune som helhed. Afdelingen har samtidig til opgave at videreudvikle Aarhus Kommune som en attraktiv og international erhvervsvenlig kommune og sikre national og byregional interessevaretagelse.

Borgmester- og Magistratssekretariatet

  • Sekretariatsbetjening af borgmester og stadsdirektør
  • Ansvarlig for Magistrats- og Økonomiudvalgsmøder samt Udvalget for Ligestilling og Mangfoldighed
  • Borgerhenvendelser
  • Sekretariatsbetjening af Direktørgruppen og Strategisk Ledelsesforum på tværs af kommunens magistratsafdelinger
  • Sekretariatsbetjening af Chefgruppen og Ledergruppen i Borgmesterens Afdeling
  • Modtagelser af gæster og andre repræsentative opgaver
  • Venskabsbysamarbejde og internationale relationer

Udviklingsteamet

  • Organisationsudvikling, herunder Aarhus Kompasset, Målkompasset og Samarbejdskompasset
  • Programledelse på kommunens arbejde med Vilde problemer
  • Sekretariat for kommunens tværgående innovationsindsats 
  • Sekretariatsbetjening af Strategisk Ledelsesforum (SLF) på tværs af kommunens magistratsafdelinger
  • Strategisk ledelsesudvikling - SLF og direktørgruppen

Kommunikation

  • Kommunikationsopgaver i forhold til såvel koncernen borgmesteren, Borgmesterens Afdeling, Aarhus Kommune og Aarhus som bysamfund
  • Pressebetjening
  • Organisatorisk drift af kommunikationsplatforme (hjemmesider, intranet)
  • Aktindsigter i Borgmesterens Afdeling og tværgående i Aarhus Kommune

Erhverv og Bæredygtig udvikling

  • Varetagelse af Aarhus Kommunes erhvervs- og uddannelsespolitiske samt infrastrukturelle interesser
  • Virksomhedskontakt/lokalisering
  • Koble erhverv, beskæftigelse og bæredygtighed
  • Velkvalificeret arbejdskraft
  • International strategi og myndighedssamarbejder
  • Udvikling af politik og projekter, der skaber bæredygtig vækst og nye arbejdspladser i Aarhus
  • Byudvikling, herunder fysisk planlægning

 Innovation og medborgerskab

  • Implementere, koordinere og følge op på medborgerskabspolitikken
  • Udvikle metoder, dele viden og samle erfaringer indenfor innovation, samskabelse og medborgerskab
  • Bringe borgere, erhvervsliv, foreninger og kommune sammen om udvikling af Aarhus
  • Øge handlekraft og deltagelse i den grønne omstilling
  • Understøtte og udvikle demokrati, engagement og deltagelse i by og opland
  • Udvikle og drifte De Forenede Bylivshuse og Klimacaféer
  • Udvikle og implementere podcast som kommunikationskanal og platform for deltagelse, engagement og viden.

 

Byrådssekretariatet og Jura løser sekretariatsopgaver og yder rådgivning til kommunens politiske niveau og magistratsafdelingerne.

Byrådssekretariatet

  • Byrådssekretariatet forbereder og følger op på møder i byrådet, Magistraten og de faste, politiske udvalg.
  • Byrådssekretariatet hjælper byrådsmedlemmerne ved bl.a. at besvare eller formidle deres henvendelser og yder support til deres it-løsninger.
  • Byrådssekretariatet har ansvaret for byrådets eksterne kommunikation, herunder drift og udvikling af siderne her på kommunens hjemmeside om byrådet. Her finder du bl.a. Byrådets Faktasider, hvor du kan få svar på spørgsmål om vederlag, rejser m.v. for byrådsmedlemmerne. Du kan også læse dagsordenen til det kommende byrådsmøde og se, hvad du skal gøre, hvis du ønsker foretræde for et af de faste udvalg.
  • Byrådssekretariatet yder desuden sekretariatsbetjening af Udvalget for børn og unge (tvangsforanstaltninger m.v.), Handicaprådet og Bevillingsnævnet.
  • Byrådssekretariatet står for at afholde grundlovsceremonier i Aarhus Kommune.

Jura

  • Jura yder juridisk rådgivning internt i Aarhus Kommune. Vi har fokus på de opgaver, hvor der er behov for strategisk, juridisk rådgivning, og vi deltager i den forbindelse i en række projekter og større opgaver.
  • Herudover varetager Jura sekretariatsfunktioner for politikere og ledelse, og vi rådgiver byrådet og Magistraten om juridiske emner, der knytter sig til kommunens styrelse, herunder styrelsesvedtægt og forretningsorden og selve byrådshvervet.
  • Jura varetager desuden det overordnede juridiske tilsyn i kommunen.
  • Jura varetager i samarbejde med Teknik og Miljø Aarhus Kommunes Selskabssekretariat, der samarbejder med kommunens selskaber.

Personale og Organisation

Personale og Organisation bidrager til at realisere Byrådets vision om ’Aarhus, en god by for alle’ igennem udviklings- og driftsmæssige initiativer og indsatser i Aarhus Kommune og Borgmesterens Afdeling.

Disse har til formål at styrke kommunen som en attraktiv og bæredygtig arbejdsplads for fortsat at kunne rekruttere og fastholde dygtige medarbejdere og ledere i Aarhus kommune - oftest i dialog og samarbejde med de øvrige magistratsafdelinger – til gavn og værdi for borgerne og samfundet.

Personale og organisation består af tre sektioner:

  • Drift
  • HR og Organisation
  • Udvikling

Drift

  • Lønservice​
  • Forsikringsservice
  • Arbejdsskader
  • BA Intern Service​
  • Sekretariatsbetjening af Feriefonden

HR og Organisation

  • Strategiske HR- og arbejdsmiljøindsatser
  • Ledelses- og organisationsudvikling
  • Personalemålinger
  • Lederrekrutteringer
  • Sekretariatsbetjening af styregrupper, arbejdsgrupper samt øverste MED-udvalg
  • HR- og arbejdsmiljøindsatser i Borgmesterens Afdeling

Udvikling

  • Faglige systemejerskaber​ på HR-området og implementering heraf
  • Leverandørstyring og kontrakter​
  • Sekretariatsbetjening af styregrupper og arbejdsgrupper​
  • Risikostyring​ på tingskade og arbejdsskadeområdet
  • Kvalitative og kvantitative data og analyser (leder, medarbejder, organisation)

Ledelsesinformation

Projektkontoret

  • Projektkontoret arbejder både med projekter og opgaver med kortere aftræk og længerevarende programmer, der bygger på involvering og partnerskaber. Det sigter efter at bidrage med projektfaglighed og gøre det til en løftestang for såvel strategiske som operationelle beslutninger.
  • Projektkontoret arbejder med politisk prioriterede og højaktuelle opgaver såsom Tryghed i Aarhus, klimaprojekter, udvikling af LBGT+ politik og den overordnede koordinering af etablering af yderhavn.
  • Projektkontoret sikrer at opgaverne koordineres og afsluttes, eller at de organisatoriske enheder i Aarhus Kommune, som skal overtage, når projekterne overgår til drift, involveres.

Budget og Planlægning

Hovedopgaver

  • Budgetlægning, budgetopfølgning og regnskabsaflæggelse
  • Økonomisk politik, herunder styringsprincipper og nøgletal
  • Statistik, ledelsesinformation og prognoser
  • Økonomiske analyser, redegørelser og rådgivning
  • Sagsbehandling og kvalitetssikring af materialer til Magistraten og Byrådet
  • Interessevaretagelse i forhold til økonomiske konsekvenser af lovforslag og andre initiativer
  • Administration af Klimafonden og Den Sociale Investeringsfond
  • Opgaver vedrørende fysisk planlægning og større byudviklingsprojekter. Det gælder f.eks. arbejdet med kommuneplanen, Aarhus Ø, Amtssygehuset, ny by i Lisbjerg, Gellerup og Godsbanearealet.

Fælles It og Digitalisering

Fælles It og Digitalisering er Aarhus Kommunes centrale it- og digitaliseringsafdeling. Vi har ansvar for at facilitere digital transformation, skabe brugervenlige, sikre og stabile it-løsninger og fremragende support.

Du kan læse meget mere om vores arbejde, og hvem vi er, på digital.aarhus.dk

En del af ”Fælles Service”

Fælles It og Digitalisering er del af Fælles Service – Aarhus Kommunes Aarhus Kommunes fælles serviceorganisation.

> Læs mere om Fælles Service hér

Ansvarsområder

  • Cyber- og informationssikkerhed
  • RPA-teknologi og automatisering
  • It-support for alle ansatte i Aarhus Kommune
  • Brugeradministration
  • Sammenhængende serviceprocesser og kommunikation
  • Digitaliseringsstrategi og facilitering af digital transformation på tværs af Aarhus Kommune
  • Koordinering af samarbejde og digital transformation på tværs af magistratsafdelingerne – via digitaliseringspartner-model
  • Drift og udvikling af servicemanagement-platformen ”ServiceNow”
  • Interessevaretagelse i forhold til fællesoffentlige og fælleskommunale digitaliseringstiltag
  • Tværgående it-arkitektur og fælleskommunal rammearkitektur
  • Systemer og løsninger, der fremmer vidensdeling og produktivitet (virtuelt samarbejde, mødeløsning, journaliseringssystem, ressourcebooking)
  • Aarhus Kommunes fælles data
  • Strategi for "Smart Aarhus" – der skal gøre Aarhus grønnere, bedre og smartere via digitale løsninger.
  • Sikker og stabil drift af computere, telefoner, servere, print, netværk mv.
  • Løbende udvikling af Løbende udvikling af it-infrastruktur og cloudmiljø samt governance for it-infrastrukturen
  • Outsourcing og kontraktstyring af fælles it-drift

Kontakt

Fælles It og Digitalisering
Borgmesterens Afdeling
Bautavej 6
8210 Aarhus V

E-mail:Faelles-it@aarhus.dk

 

Fælles Service er Aarhus Kommunes fælles serviceorganisation. Vi har fokus på at levere stabil drift og god service til medarbejdere og ledere på tværs af kommunen. Vi udvikler nye løsninger i samarbejde med vores kunder og brugere, så de giver størst mulig værdi.

Vision for Fælles Service

”Vi skaber fremtidens Aarhus sammen med kollegaer og omgivelser. Vi gør hinanden gode”

Det betyder at:

  • Vi er visionære og modige i designet af fremtidens løsninger.
  • Vi tager ansvar for en moderne og stabil drift med fokus på effektivitet og fremragende serviceoplevelser.
  • Vi insisterer på at finde de bedste løsninger gennem samskabelse.

Vi sætter retning med serviceløfter

I Fælles Service har vi seks serviceløfter, som konkretiserer hvordan vi vil realisere vores vision og som er retningsgivende for, hvordan vi leverer god service:

Oversigt over serviceløfter for Fælles Service

Læs mere om de enkelte afdelinger i Fælles Service

 

Hovedopgaverne i Integration og Bydelsudvikling:

Integration og Bydelsudvikling arbejder med at udvikle udsatte boligområder til attraktive bydele i Aarhus. Det gøres hovedsageligt ved:

  • Udvikling af udsatte boligområder igennem, fysiske helhedsplaner, udviklingsplaner og indsatser i Gellerup/Toveshøj, Bispehaven og Viby Syd
  • Koordinering og udvikling af boligsociale indsatser og helhedsplaner
  • Strategisk arbejde med integration i Aarhus Kommune.
  • Monitorering af udviklingen i udsatte boligområder.
  • Udvikling og koordinering af forebyggende helhedsindsatser i udvalgte risikoområder
  • Tryghedsindsatsen i udsatte boligområder samt bidrag til tryghedsstrategien Tryg i Aarhus, fx ved forebyggelse af hasarderet kørsel

For yderligere information kontakt kontoret for Integration og bydelsudvikling på e-mail: bydelsudvikling@ba.aarhus.dk

 

Kongelundens Sekretariat har til opgave at realisere vision Kongelunden.

En donation fra Salling Fondene og Lind Invest skal gøre det muligt at udløse områdets fulde potentiale som det største sammenhængende rekreative storbynære område i Danmark – med sigte på kvaliteter for de næste 100 år.

 

Kontakt:

Konst. Projektdirektør Hardy Pedersen

Tlf: 29335364
mail: pehar@aarhus.dk

Følg med på Kongelunden.aarhus.dk