Analyse af Sødalskolen

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

Formålet med undersøgelsen er at afdække hvilke forhold der afgør at forældre i skoledistriktet lader eller ikke lader deres barn indskrive på Sødalskolen ved skolestart.

Der offentliggøres ikke resultater, hvor den enkelte forældre eller ansatte kan identificeres, og kun yderst få medarbejdere har adgang til oplysningerne ved udarbejdelsen af statistikkerne og analysen.

Der gennemføres følgende aktiviteter:

• interviews med tilfældigt udvalgte forældre til elever på skolen på 0.-3. klassetrin
• interviews med skolebestyrelsen
• spørgeskemaundersøgelse blandt forældre, som bor i Sødalskolens distrikt, men som har valgt skolen fra ved skolestart inden for de sidste tre til fem år
• interviews med ledergruppen på skolen

Reglerne for vores behandling af dine personoplysninger følger af nedenstående lovgivning, bekendtgørelser og vejledninger til disse:

• Databeskyttelseslovens §10 om statistiske behandlinger i relation til spørgeskemaundersøgelserne til forældre
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1 litra e (myndighedsudøvelse og samfundsinteresse) i relation til interviews med ledelse
• Databeskyttelsesforordningen artikel 6.1.a (samtykke) i relation til interviews med forældre og skolebestyrelsen

Børn og Unge behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Almindelige personoplysninger: Dine svar i relation til interviews og spørgeskemaer. Derudover anvendes baggrundinfo på forældre i form af CPR på barn og forældre, bopælsdistrikt de seneste fem skoleår, indskrivningsoplysninger de seneste fem år, for børn på Sødalskolen klassetrin og klassetype, og eventuelt telefonnummer hvis du giver lov til at blive kontaktet med opfølgende spørgsmål. Baggrundsinformation på ansatte er navn.

Børn og Unge videregiver eller overlader dit barns og dine personoplysninger til følgende modtagere:

Børn og Unges databehandlere, der opbevarer personoplysninger sikkert på vegne af Børn og Unge på baggrund af en lovpligtig databehandleraftale.

Børn og Unges behandling af personoplysningerne sker i enkelte tilfælde hos databehandlere uden for EU og EØS. De lovmæssige grundlag for overførsler til disse databehandlere er at der er indgået en EU standardkontrakt med databehandleren. Du kan bede om en kopi af overførselsgrundlaget ved henvendelse til post@mbu.aarhus.dk.

Vi har indhentet baggrundsoplysninger fra Aarhus Kommunes egne systemer om identifikationsoplysninger, bopælsdistrikt og indskrivningsdistrikt. Dine svar vedr. Sødalskolen giver du selv gennem besvarelserne af spørgeskemaet eller deltagelse i interviewet.

Vi opbevarer dine personoplysninger i lukkede drev i Børn og Unges med adgangsbegrænsning til de analysemedarbejdere der indgår i analysen.

Vi sletter personoplysninger senest juli 2024.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysninger om dit barn og dig. 

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne vi har om dig. Du har også ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Børn og Unge på post@mbu.aarhus.dk.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk

Hvis du har spørgsmål – sådan kontakter du Børn og Unge

Hvis du har spørgsmål til Børn og Unges behandling af dine personoplysninger kan du kontakte Børn og Unge på sikker mail her.