Analyse af Tranbjergskolen

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

Formålet med undersøgelsen er at indsamle viden fra forældre, medarbejdere og ledelsen på skolen om, hvad der giver tilknytning til skolen, herunder hvilke områder, skolen med fordel kan holde fast i og gøre mere af, og hvilke områder, skolen kan udvikle sig på.

Der offentliggøres ikke resultater, hvor den enkelte forældre eller ansatte kan identificeres, og kun yderst få medarbejdere har adgang til oplysningerne ved udarbejdelsen af statistikkerne og analysen.

Der gennemføres følgende aktiviteter:

• Fire gruppeinterviews med forældre
• To gruppeinterviews med medarbejdere
• Et interview med ledelsen på skolen
• En spørgeskemaundersøgelse blandt de forældre, som har haft deres børn på Tranbjergskolen, men er skiftet væk fra skolen inden for de seneste tre skoleår
• En spørgeskemaundersøgelse blandt de forældre, som bor i Tranbjergskolens distrikt, men som har fravalgt Tranbjergskolen fra start (tre år tilbage i tid)

Reglerne for vores behandling af dine personoplysninger følger af nedenstående lovgivning, bekendtgørelser og vejledninger til disse:

• Databeskyttelseslovens §10 om statistiske behandlinger i relation til spørgeskemaundersøgelserne til forældre
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1 litra e (myndighedsudøvelse og samfundsinteresse) i relation til interviews med medarbejdere og ledelse
• Databeskyttelsesforordningen artikel 6.1.a (samtykke) i relation til interviews med forældre

Børn og Unge behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Almindelige personoplysninger: Dine svar i relation til interviews og spørgeskemaer. Derudover anvendes baggrundinfo på forældre i form af CPR på barn og forældre, bopælsdistrikt de seneste tre skoleår, indskrivningsoplysninger de seneste tre år, for børn på Tranbjergskolen klassetrin og klassetype, og eventuelt telefonnummer hvis du giver lov til at blive kontaktet med opfølgende spørgsmål. Baggrundsinformation på ansatte er navn, hvilken af skoleafdelingerne man er ansat i, ansættelsestype og stillingsbetegnelse.

Børn og Unge videregiver eller overlader dit barns og dine personoplysninger til følgende modtagere:

• Børn og Unges databehandlere, der opbevarer personoplysninger sikkert på vegne af Børn og Unge på baggrund af en lovpligtig databehandleraftale.

Børn og Unges behandling af personoplysningerne sker i enkelte tilfælde hos databehandlere uden for EU og EØS. De lovmæssige grundlag for overførsler til disse databehandlere er at der er indgået en EU standardkontrakt med databehandleren. Du kan bede om en kopi af overførselsgrundlaget ved henvendelse til post@mbu.aarhus.dk.

Vi har indhentet baggrundsoplysninger fra Aarhus Kommunes egne systemer om identifikationsoplysninger, bopælsdistrikt og indskrivningsdistrikt. Dine svar vedr. Tranbjergskolen giver du selv gennem besvarelserne af spørgeskemaet eller deltagelse i interviewet.

Vi opbevarer dine personoplysninger i lukkede drev i Børn og Unges med adgangsbegrænsning til de analysemedarbejdere der indgår i analysen.

Vi sletter personoplysninger senest 1. august 2023.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysninger om dit barn og dig. 

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne vi har om dig. Du har også ret til at anmode om berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Børn og Unge på post@mbu.aarhus.dk.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk

Hvis du har spørgsmål – sådan kontakter du Børn og Unge

Hvis du har spørgsmål til Børn og Unges behandling af dine personoplysninger kan du kontakte Børn og Unge på sikker mail her.